公司合并不是签个字、盖个章就完事的事，得一步步走流程，不然工商那边根本过不了。很多人以为合并就是两家公司说好一起干，实际上背后要跑的手续可不少。
先开股东会，达成合并意向
两家公司要合并，第一步得各自召开股东会，拿到合法有效的股东决议。比如A公司和B公司想合，那A的股东们得投票同意并签署文件，B也一样。这一步不能少，尤其是大股东有分歧的时候，得提前沟通好，不然卡在内部决策上，后面全白搭。
签合并协议，明确责任划分
双方谈妥后，得正式签订《公司合并协议》。这里面写清楚谁是存续公司、谁被注销，资产怎么划转，债务怎么承担，员工怎么安置。比如B公司并入A，那B的房产、设备、合同都得过户到A名下，协议里一项项列明白，避免日后扯皮。
通知债权人，登报公示
根据《公司法》，合并必须通知已知债权人，并在报纸上公告至少45天。这一步很多人容易忽略，觉得关系好不用通知，但真要有债权人事后起诉，整个合并程序都可能被撤销。比如某建材公司合并时没通知供货商，结果对方直接告到法院，最后被迫中止变更登记。
办工商变更登记
公告期满没问题，就得去市场监督管理局提交材料。主要材料包括：合并协议、股东会决议、新公司章程、资产负债表、公告证明等。如果是吸收合并，被合并方要注销，存续方要变更注册资本和股东信息；如果是新设合并，就得注册一家全新的公司。
税务、银行、社保同步更新
工商搞定后，税务登记也要变更。带上新的营业执照去税务局做信息同步，不然发票开不了。银行账户也得改，原来的公章、财务章全部作废，重新刻制。还有员工的社保、公积金账户，单位名称变了，得及时去人社局和公积金中心更新备案，不然下个月工资发不出去就麻烦了。
其他资质许可别漏掉
如果公司有特殊资质，比如食品经营许可证、建筑资质、软件企业认证等，这些都不能自动延续。得拿着新执照去对应部门重新申请或变更。比如一家做ERP系统的公司合并后，原有的软件著作权虽然还在，但高新技术企业资格得重新认定，不然影响税收优惠。